Hola chicos, hoy les contaré todo sobre la procrastinación: el peor error de los emprendedores. ¿Por qué? Sigan leyendo y lo sabrán. Es muy probable que hayan escuchado este término, ya que en los últimos años se ha puesto de moda.
Aunque en realidad su significado es muy antiguo, en los tiempos actuales es cuando se ha hecho una mejor panorámica de sus efectos negativos sobre la consecución de las metas y el desarrollo de los proyectos, tanto personales como financieros. En este post, les contaré sobre la etimología de la palabra, su significado y también sobre algunas estrategias para que la procrastinación: el peor error de los emprendedores, no sea un problema para alcanzar sus metas.
Significado de la procrastinación
Esta palabra, proviene del latín “procrastinare”. Su significado básico, es “dejar los asuntos pendientes para luego”. Es decir, relegar la ejecución de tareas o actividades que en realidad tienen cierta importancia y deben ser hechas. Como ya henos visto, procrastinar, significa posponer acciones de forma deliberada aun cuando tenemos el tiempo para realizarlas oportunamente. Obviamente, esta es una conducta que tiene repercusiones en nuestra vida diaria.
Hay procrastinadores crónicos. Estas personas suelen dejar todo para después, usualmente son aquellos a quienes el éxito les parece un concepto etéreo y muy distante. Si la procrastinación se hace frecuente, es muy difícil, por no decir imposible, lograr proyectos personales, profesionales y financieros. Esta es una cualidad de las personas estancadas, conformistas y sin muchas expectativas de triunfo a nivel profesional, académico o financiero.
Claro está, hay gradaciones. Todos solemos procrastinar un poco en algunos asuntos cuando nos parecen fastidiosos o complicados. Pero los procrastinadores habituales, siempre encuentran una excusa para no actuar en el aquí y el ahora. La procrastinación, tiene un gran coste a largo plazo.
Retardar el cumplimiento de las actividades o conductas que sabemos son necesaria, no creará un sentimiento de culpa, sentimientos de no ser suficientes o adecuados y frustración.
¿Cómo saber si estas bajo la sombra de la procrastinación?
Si no logras ponerte en marcha hacia tus objetivos, probablemente estés actuando bajo la sombra de la procrastinación sin siquiera darte cuenta. Como ya te mencioné, la procrastinación siempre está presente en cierta medida para todos, pero comienza a ser un problema cuando sientes que no logras cumplir ninguna meta por pequeña o sencilla que sea. Veamos algunas claves para determinar si estas procrastinando cosas importantes en tu vida:
En primer lugar, responde estas preguntas de forma sincera:
- ¿Deja todo para el último minuto?
- ¿Descuidas actividades importantes o urgentes por dedicarte a asuntos triviales?
- ¿A menudo piensas que pierdes tiempo en actividades inútiles o superfluas?
- ¿Hay periodos en los que sientes que te abruman tus responsabilidades?
- ¿Te sientes culpable, inadecuado o inútil para cumplir con tareas importantes?
- ¿Constantemente te sientes preocupado por los pendientes?
Si respondes de forma positiva a más de 5 preguntas, te invito a leer las próximas líneas con mucho detenimiento, ya que en ella te dejaré algunos consejos dados por psicólogos expertos para evitar y reducir la procrastinación.
¿Cómo se trata la procrastinación?
Para reducir el fenómeno de la procrastinación en tu vida, hay algunos consejos bastante sencillos, pero muy efectivos, provienen de los abordajes psicológicos, de quienes se han dedicado a estudiar y analizar este tipo de conducta y su eficacia ha sido demostrada cuando el interesado asume un compromiso real con la recuperación. Veamos:
1° Dejar la zona de confort:
Esto implica dejar de sentirte cómodo con tu actitud. Comienza analizar tu situación y busca formas de salir de este peligroso estado de conformidad. Intenta formas nuevas de hacer las cosas.
2° Encuentra o diseña formas constructivas de hacer las cosas. Trabaja en fortalecer tu autoestima.
3° Organízate. Comienza a organizar el tiempo y a jerarquizar las actividades según su urgencia e importancia.
4° Motívate. Aprende a dominar tus pensamientos y reflexiona sobre los motivos por los cuales pospones las actividades. Busca motivos para cumplir tus objetivos y visualiza como te sentirás al haberlas cumplido.
5° Relájate antes de comenzar a trabajar en tus metas. Es ideal que puedas alcanzar un estado de relajación que te permita conectarte con tu meta.
6° Prémiate. Si terminas alguna actividad que has comenzado y comprendes que estas dentro del tiempo estimado para cumplirla obséquiate con un pequeño premio. Puede ser una taza de café, una golosina o un paseo. Busca eso que te hace sentir exitoso y recréalo en tu mente con frecuencia.
Hay muchos abordajes terapéuticos para tratar la procrastinación: el peor error de los emprendedores, las técnicas de reducción de esta conducta son muy eficaces y te ayudarán a sentir un alto grado de bienestar contigo mismo.
¿Cómo evitar la procrastinación en tu emprendimiento?
La procrastinación es el peor error de los emprendedores porque se convierte en un lastre para la productividad en todas las dimensiones. Si piensas que eres un procrastinador y sabes que esta conducta evitará que alcances las metas y objetivos financieros que te has trazado, te invito aponer en práctica estas simples pero poderosas estrategias para evitar que la procrastinación sabotee tu proyecto de negocio.
1° Toma conciencia de tu situación y considéralo como un problema que no se resolverá solo. Si puedes, toma nota del tiempo que dedicas a actividades vanas y sin sentido. ¿Estás siendo productivo? Para ampliarte un poco la noción real de productividad, te recomiendo leer mis post Como ser productivos sin morir en el intento.
2° Has un plan de tareas, objetivos financiero y metas a corto plazo, relacionadas con tu emprendimiento. Cada noche, debes establecer tu itinerario de actividades, clasificadas en función de su importancia. Si es posible establece horas o lapsos de tiempo para llevarlas a cabo.
3° Separa tus metas financieras en objetivos. Si quieres saber más sobre cómo lograrlo, te recomiendo leer Cómo definir mis metas financieras, un interesante post donde te explico la mejor estrategia para definir y alcanzar tus metas.
Cuando dividas tus grandes metas en pequeño objetivos, tendrás tareas sencillas y más fáciles de cumplir. Además, no tendrás que dedicar mucho tiempo para sentir que has logrado un resultado positivo.
4° Aplica la matriz de Eisenhower: esta matriz, permite decidir que debes hacer y cuando. Te explicó:
- Cuando una tarea es importante y urgente: hazla de forma inmediata
- Si es urgente pero no importante: posponla o delégala en otra persona
- Si dicha tarea es importante pero no urgente: inclúyela en tu plan de actividades por hacer.
- Pero si esta tarea no presenta rasgos de urgencia ni importancia simplemente táchala de tu lista.
¿La procrastinación: un trastorno de conducta?
A menudo ha surgido en la sociedades contemporáneas la interrogante sobre cómo está catalogada la procrastinación. Sin embargo, vale aclarar que la procrastinación es simplemente un rasgo de la personalidad. Contrario a lo que muchos creen, este rasgo, está presente como un serio problema de conducta en una de cada cinco personas.
Se dice que el origen de tal conducta está en el cerebro, por lo tanto, todos procrastinamos de vez en cuando, pero según los psicólogos, esto no nos clasifica como procrastinadores, ya que este término se utiliza para designar a quienes hacen de la postergación una forma de no enfrentar la vida y sus situaciones.
Una investigación realizada con 264 individuos, demostró que sus cerebros reaccionaban a sus respuestas sobre la postergación de ciertas actividades. El análisis de las reacciones, demostró que hay por lo menos dos áreas responsables de que una persona realice una tarea o decida postergarla.
La amígdala, ubicada en el lóbulo temporal, es la encargada de procesar las emociones y regula la motivación. En los procrastinadores, este órgano presenta un tamaño más grande, mientras que el sector del cerebro, denominado Córtex Cíngulo Interior, es mucho más deficiente. Este último, utiliza la información proveniente de la amígdala y decide las acciones corporales.
Es decir, este intercambio de información influye en la concentración, el bloqueo temporal de las emociones y en la distracción. Por lo tanto, una amígdala más grande, producirá más ansiedad ante la realización de actividades incómodas o con connotaciones negativas para el individuo.
De todo esto, se ha concluido que los procrastinadores tienen más dificultad en filtrar adecuadamente algunas emociones y se distraen más fácilmente de sus objetivos. El estudio, ofrece videncia psicológica sobre la razón real de la procrastinación en relación con los núcleos emocionales del cerebro.
Por todo esto, la Procrastinación: el peor error de los emprendedores debe evitarse a toda costa.
Estrés y procrastinación: el peor error de los emprendedores
Aunque los estudios han sido muy concluyentes sobre la actuación del cerebro, esta conducta no se considera un trastorno ni mucho menos una enfermedad.
Pero, cabe resaltar que la procrastinación está asociada con la elevación de los niveles de estrés, bajo rendimiento académico, baja autoestima, enfermedades psicológicas y ansiedad de manera directamente proporcional.
Esta relación, es una razón más por la cual debemos evitar que la procrastinación se convierta en una conducta usual. Chicos, es importante comprender que la procrastinación va más allá de una gestión deficiente de nuestro tiempo y energía ni una cuestión de pereza o apatía.
Es necesario trabajar en el estado de ánimo a corto plazo y establecer de forma adecuada nuestras prioridades. En todo caso, algunos especialistas aseguran que la diferencia se encuentra en la gestión efectiva de las emociones y el autocontrol. Características que distinguen a las personas proactivas.
Estrategia de “Solo unos minutos” para la procrastinación
El efecto Zeigarnik, caracterizado por la psicóloga Bliuma, de origen ruso, evidencia que el cerebro tiende a recordar las tareas incompletas con más frecuencia y duración que las que se han culminado. Gracias a este efecto, se puede aplicar la técnica de “Sólo unos minutos”.
Consiste en iniciar las tareas o actividades, pensando que sólo se dedicaran unos pocos minutos a ella, esto produce que el cerebro eluda los factores de la procrastinación e impulse al cuerpo a terminar este trabajo. Dicen que la técnica no es infalible, pero no pierden nada con probarla.
Hay además, otras formas de re entrenar a nuestro cerebro. Mantener la mente concentrada y motivada es un factor vital para que no nos abandonemos a la procrastinación con demasiada frecuencia. Por ello, algunas estrategias de relajación, como la meditación y el mindfulness, suelen ser una excelente opción si quieres optimizar tu proactividad.
Muchas investigaciones han permitido comprobar que las prácticas de atención plena mejoran mucho la disposición a terminar las actividades y evitar la postergación de las responsabilidades. Si quieres saber más sobre estas técnicas milenarias, te recomiendo leer Cómo empezar a meditar.
¿Por qué procrastinamos? el peor error de los emprendedores
Esta respuesta no es sencilla, después de todo lo que hemos explorado sobre este fenómeno, aún quedan por acotar algunos razonamientos sobre el por qué elegimos postergar una acción, aun cuando esto es parte de la condición humana, se puede convertir en una guerra interna para algunas personas.
Es normal que si enfrentamos una tarea complicada o desagradable, una parte de nosotros se niegue a cumplirla. No obstante, la otra parte, tratará de hacernos entender las razones por las que tenemos que hacerlo.
En los procrastinadores, esto no sucede así. La procrastinación produce un enganche y se convierte en la alternativa preferida de su mente, con las sabidas consecuencias en el tiempo. Pero hay también algunas razones bastante inofensivas por las que procrastinamos ocasionalmente, les cuento:
- Perfeccionismo: si no podemos finalizarla de manera perfecta, empecemos cuando sea posible hacer un trabajo perfecto.
- Desconocimiento: al no saber cómo hacer una tarea, decidimos evitarla indefinidamente.
- Pereza: si, esta es una de las causas más comunes por las que en ocasiones procrastinamos.
- Desinterés: hay muchas otras distracciones más atrayentes.
En suma, la procrastinación puede convertirse en un gran peso para muchas personas, saboteando sus expectativas, en especial para los emprendedores, pues necesitan poner toda su atención en sus objetivos y dar pasos firmes y constantes hacia sus metas financieras.
Aluna Duque
Sígueme en mis redes sociales
