Hola chicos en este post quiero dejarle algunas claves para productivo sin morir en el intento. Hacer de la productividad un hábito no es tan difícil como parece, una de las claves principales es gestionar el tiempo de manera efectiva.
Seguramente te has preguntado muchas veces cómo ser productivo sin morir en el intento porque sientes que puedes hacer mucho más con tu tiempo y ver con más facilidad los resultados positivos que tanto anhelas en diferentes áreas de tu vida. En principio, chicos, quiero que asimilen que la productividad no se circunscribe solo al aspecto financiero.
Cuando hablamos de productividad en el área personal o profesional nos referimos a hacer que tus esfuerzos den frutos al 100% y para que eso suceda, voy a contarte unas pautas necesarias para que comprendas de manera sencilla cómo ser productivo sin morir en el intento tomando en control de tus actividades cotidianas.
¿Cómo ser productivo sin morir en el intento?
En las siguientes líneas, te comparto algunas estrategias que te resultarán muy provechosas para que aumentes tu productividad mediante pequeños cambios:
1° Saca provecho de una buena organización
Puedes iniciar haciendo una lista de las tareas pendientes por hacer, los objetivos o las metas a corto plazo. Es bien sabido que las listas pueden ser una de las herramientas más poderosas para ser productivo. Son un recurso simple pero potente para optimizar el uso del tiempo.
Pero no se trata de comenzar a hacer listas solo porque sí. Hay formas de elaborar una lista eficiente, la primera de ellas, es que coloques tareas concretas. En segundo lugar, acompaña cada tarea con el objetivo que representa su cumplimiento.
Para que puedas elegir tareas concretas, debes separar las grandes tareas en tareas más pequeñas. Una tarea demasiado grande puede llevarte a la procrastinación. Es decir, a dejarla para luego. Otro punto importante es que mantengas tu lista actualizada, definiendo prioridades entre tus tareas.
¿Cómo puedes optimizarla? Clasifica las tareas en orden de importancia o relevancia con respecto al objetivo principal. Debes distinguir de forma clara las tareas importantes de las urgentes.
2° Planifícate
A la par de tu lista, elabora una planificación detallada con los objetivos que deseas alcanzar. Esta planificación puede ser semanal o diaria, según tu disponibilidad y necesidades. Para que un día se considere productivo, deberías haber logrado, por lo menos, un objetivo en cada jornada. Saber que has realizado una tarea, te dará la sensación de que estas avanzando hacia tus metas.
No sobre-planifiques. Es importante que seas realista y no elabores listas o planes que se escapan de tu disponibilidad real de tiempo y energía. Recuerda que pueden ocurrir imprevistos, por eso, se flexible pero no demasiado indulgente. Procura exigirte un poco más cada vez.
Trata de que las tareas y pequeñas metas te mantengan motivado. Incluye actividades que te estimulen. Por ejemplo una salida, hacer un poco de actividad física o una reunión con amigos o compañeros de trabajo que aporte recreación. Estas son oportunidades que también tienen un lado productivo si sabes aprovecharlas para tus objetivos.
Cuando al finalizar una jornada tengas la sensación de no estar avanzando, dedica un tiempo a analizar los motivos. De esta forma, puedes evitar los factores o modificar aquello que te ha desviado de tu intención.
3° Enfócate y concéntrate
Eliminar las distracciones te ayudará a concentrarte mejor en tus objetivos. ¿Quieres saber cómo ser productivo sin morir en el intento? Entonces enfoca tu atención hacia los caminos que te lleven a tus metas. Una de las mayores fuentes de distracción son las redes sociales. Auséntate del entorno virtual durante un buen lapso de tiempo cada día.
Muchas personas se sorprenderían si llevaran un registro de cuánto tiempo le dedican al móvil cada día. Si es parte de tus herramientas de trabajo se comprende que estés atento al teléfono y no es cuestionable desde ningún ángulo, pero me refiero al tiempo dedicado a mensajes, videos, spam, memes y otros por el estilo.
Seguramente, en más de una ocasión te has sorprendido del tiempo que invertiste en ver anuncios publicaciones irrelevantes para tus planes y necesidades de productividad. Se consciente de cómo inviertes tu tiempo en las redes sociales y aprovecha este tiempo en actividades productivas para ti.
Para ser más efectivo, puedes establecer unos minutos al día para distraerte en las redes, sin que este tiempo afecte el cumplimiento de tu planeación. De hecho, puedes considerarlos como una recompensa luego de cumplir las tareas diarias.
4° Una cosa a la vez
Enfocarte en 5 actividades que apuntan hacia metas diferentes no suele ser productivo. En realidad es poco productivo aun cuando apunten a la misma meta. ¿La razón? Cuando tienes que alternar entre tareas diferentes pierdes la concentración. Enfócate en una tarea y no comiences otra hasta acabar la primera y veras que el tiempo parece rendir mucho más.
No caigas en la trampa de dejar tareas a medias para comenzar otra porque te parece más fácil o que requiere menos tiempo o esfuerzo. Terminaras con una lista de tareas a medias y esto te producirá más tensión.
5° Haz del orden una prioridad
Organizarte no es suficiente si tu entorno físico no refleja orden. Un ambiente laboral desordenado puede influir negativamente en tu concentración. Si quieres aumentar tu productividad personal o en el área académica ordena tu dormitorio o lugar de estudio. Si trabajas desde casa, elige un ambiente con pocos distractores.
Recoge todo lo que no necesitas en el momento y ten a la mano sólo aquellos recursos o instrumentos que te van a ayudar a desempeñar tu actividad principal. Una excelente alternativa, es que analices cuales son las horas del día en las que te sientes más eficiente. Algunas personas trabajan mejor por la mañana y otras por la noche.
Cuando descubras cuál es tu mejor momento del día para la concentración, utilízalas para realizar las tareas más importantes o que requieren más esfuerzo.
6° Cuida tu mejor recurso: tú
Cuando quieres maximizar tu eficiencia, ser productivo sin morir en el intento, requiere que te cuides lo mejor posible. Duerme lo suficiente, alrededor de 7 horas cada noche. Este tiempo, es necesario para que tu cuerpo se recupere. Las funciones regenerativas se optimizan durante el descanso nocturno. Si duermes lo necesario, te sentirás más descansado y podrás concentrarte más fácilmente.
Aprovecha el día, levántate temprano. Este es un hábito común entre las personas triunfadoras. Otro punto a considerar es la alimentación, elige alimentos saludables. Toma un desayuno que te aporte nutrientes y carbohidratos. Si puedes, haz una breve rutina de ejercicios y luego procede a revisar tu planificación del día. Elige las tareas que realizarás este día.
Una recomendación, es que evites el azúcar en exceso y los alimentos procesados. De igual forma, te en consideración que los alimentos muy pesados pueden restarte energía a lo largo del día. Incluso, pueden producirte un letargo durante las horas de la tarde. No obstante, si necesitas un descanso, tómalo.
Está comprobado que descansar alrededor de 15 minutos cada dos horas de trabajo aumenta significativamente la productividad de las personas. Este breve receso puedes utilizarlo para meditar o reflexionar. También puedes dar un breve paseo para estirar las piernas si trabajas sentado o para relajarte si tus labores te exigen permanecer de pie. Es muy beneficioso que durante este lapso de tiempo, relajes tu mente.
7° Apégate a la simplificación
Nunca debes confundir el ser productivo con el “hacer muchas cosas”. La productividad no consiste en realizar una gran cantidad de tareas, se refiere a obtener el mejor resultado de cada una de ellas., y que te acerques cada vez más al logro de los objetivos que te has propuesto.
Cómo ser más productivo sin morir en el intento si trabajas en casa
Además de las 7 claves que ya te he compartido, si trabajas desde tu casa, te ayudará fijar una rutina de trabajo coherente con tus funciones, tiempo y habilidades. El teletrabajo puede convertirse en un cuento de nunca acabar si dejas que las tareas te absorban más tiempo del que dedicarías a un trabajo presencial.
Así que cada mañana levántate y enfócate cómo si tuvieras que asistir a una oficina. Procura cumplir tu rutina cada día. Establece tu horario de trabajo y apégate a él. Define tus descansos y tiempo para comer. En estos lapsos de tiempo, aléjate del ambiente que utilizas para trabajar. No es recomendable desayunar, almorzar o descansar al lado del ordenador. La idea es que rompas con el ambiente laboral estos breves lapsos de tiempo para que tu mente se desvincule momentáneamente del trabajo.
Utiliza tu lista de tareas para que organices mejor tu jornada laboral. El espacio de trabajo debe estar ordenado, limpio y lo más despejado posible. Sigue las recomendaciones que ya te he dejado en los párrafos anteriores sobre la forma de elegir tu entorno laboral doméstico. Mantén el espacio bien ventilado e iluminado, si puedes mantener una ventana abierta hazlo, esto incrementa el movimiento del oxígeno a tu alrededor.
Si desarrollas una labor en equipo, mantén una buena comunicación con todo tu equipo de trabajo. Procura no aislarte y utiliza algunos descansos para socializar un poco en línea con el resto de tus compañeros. Una buena idea, es que establezcan en conjunto los recesos y horarios para comer, así pueden compartir estos momentos de forma amena.
Es muy útil que aprendas a desconectarte del trabajo una vez que concluyas tu jornada y hayas cumplido las tareas fijadas para el día. Sobre exigirte traerá como consecuencia un agotamiento progresivo que afectara tu productividad a corto plazo. En ocasiones, puedes utilizar tu tiempo libre para organizar teleconferencias con tus compañeros, que sean breves y efectivas.
La productividad está estrechamente relacionada con tus hábitos. Ser productivo sin morir en el intento amerita que tú mismo te sientas y actúes como una persona productiva, haciendo los cambios y reajustes necesarios en tu rutina personal. Ten en claro que la productividad se trata de cómo hacer más cosas, de la mejor forma en menos tiempo y con el menor desgaste para ti.
¿Cómo ser productivo sin morir en el intento en el trabajo y el área académica?
Adecua las 7 claves que te comparto a cada caso, veras que funcionan formidablemente en todos los ámbitos de desempeño. Si deseas aumentar tu productividad en un emprendimiento, empieza por hacer una planificación completa de cada paso que debes dar hacia tu meta.
En mi post Como emprender desde cero, encontrarás interesantes recomendaciones para utilizar todos tus recursos de forma eficiente cuando deseas aumentar tu productividad en los negocios. Y si deseas las mejores claves para aumentar tu productividad monetaria te recomiendo leer mi post Como optimizar tus finanzas sin morir en el intento, en el que te comparto las mejores estrategias para aumentar tu productividad financiera de manera sencilla y muy efectiva.
Recuerda que ser productivo, más que una cualidad, es un estilo de vida ya que la productividad va de la mano con la autorrealización y la optimización de tus habilidades y destrezas personales. ¿Quieres ser parte de las personas altamente eficientes? Comienza desde ahora a elaborar tu lista, planifícate y trabaja en función de tus objetivos.
Chicos, hasta aquí este interesante post, los invito a revisar todos mis post anteriores, en los cuales encontrarán consejos y claves para optimizar su finanzas personales y conocer estrategias muy efectivas para impulsar su crecimiento financiero.
Alana Duque
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