En este post te explico en forma detallada cómo hacer un plan de negocios. En primer lugar te aclaro que no puedes tu proyecto no está completo si no tienes un plan de negocios bien estructurado. Ya que su elaboración es primordial para guiarte en tus operaciones.
Además, un buen plan de negocios te servirá para solicitar ayudas financieras, créditos, buscar asociados y captar inversionistas. En palabras más sencillas, el plan de negocios es la base para definir el plan de tu empresa. Ahora te defino cada uno:
¿Qué es un plan de negocios?
Un plan de negocios, es un documento en el cual se muestra el análisis de algunos factores e importantes para tu operatividad, en él se encuentran informes sobre la situación actual del mercado, del sector productivo y del entorno económico.
Toda esta información está plasmada en tu plan de negocios y facilita que presentes tu proyecto a los inversionistas, tu socio o tu financista. Este documento debe estar siempre actualizado y su veracidad debe ser comprobada constantemente.
El plan de la empresa
Por su parte, este documento muestra un análisis de las oportunidades disponibles para tu empresa dentro del sector en el cual te desenvuelves. Su viabilidad, además de las metas y expectativas de tu empresa a corto, mediano y largo plazo. También debe expresar las estrategias que aplicaras para cumplir tus objetivos empresariales.
¿Por qué es importante saber cómo hacer un plan de negocios?
El plan de negocios, como mencioné anteriormente, contiene datos que te permiten visualizar el panorama contextual de tu proyecto antes de ejecutarlo. Para ilustrarte en este punto, te presento las razones fundamentales de la importancia de saber cómo hacer un plan de negocios. Veamos:
- Te ofrece un análisis estratégico que te guiará por el camino que deseas seguir.
- Puedes visualizar aspectos importantes del sector económico en el cual incursionas.
- Puedes comprobar la coherencia de tu proyecto.
- Alcanzas a comprender las posibilidades económicas y prácticas de tu idea.
- Te facilita la presentación visual de tu proyecto a los futuros clientes, socios y posibles inversores.
- Te muestra la visión de tu negocio a corto plazo.
Antes de internarte en la elaboración del plan de negocios, debes dominar el primer paso de cómo hacer un plan de negocios y es saber adecuarlo a los receptores de forma eficiente y práctica. Sigue leyendo y te mostraré como adecuar tu plan de negocios para acrecentar su impacto.
Cómo hacer un plan de negocios adecuado a los receptores
Es esencial que tu plan de negocios este en correspondencia con el público al cual lo expondrás. Ten en cuanta a quien o quienes va dirigido este análisis. Ajústate a la audiencia, utiliza un discurso idóneo y cónsono con los destinatarios.
Si tu plan de negocios está dirigido a una entidad financiera no podrás usar el mismo discurso y estrategias de presentación que si va dirigido a un inversor. Para cada público debes aplicar matices ligeramente diferentes. Te dejo algunos ejemplos y referencias:
Plan de negocios dirigido a la administración pública:
Para presentar un plan de negocios a la administración publica, debes poner el énfasis en tus objetivos empresariales. Por ejemplo: propiciar el desarrollo endógeno o territorial, crear nuevos empleos, impulsar el desarrollo económico y cualquiera sea tu meta empresarial.
Si postulas para alguna convocatoria, procura que tu plan d negocios se adapte con los lineamientos y muy especialmente con el objetivo principal de la institución a la cual lo presentas.
Plan de negocios destinado a una entidad bancaria:
Este plan debe resaltar la rentabilidad de tu negocio, pondrás el énfasis en la recuperación de capitales y los medios por medio de los cuales el banco recuperará su dinero. Los bancos se enfocan en los elementos que garantizan la devolución del dinero.
Plan de negocios dirigido a inversores:
Cuando elaboras un plan de negocios que será revisado por futuros inversores debes enfocarte en las opciones que ofreces a los inversores para el momento en el que decidan salir del negocio. Cuando alguien decide invertir en un proyecto siempre desea conocer sus alternativas para cuando ya no desee participar en dicha empresa.
¿Qué contiene un plan de negocios?
En esencia, para conocer cabalmente cómo hacer un plan de negocios con impacto positivo, tienes que comprender su contenido básico, un plan de negocios bien estructurado tendrá estos puntos:
- El resumen ejecutivo
- Estudio o análisis del mercado
- El modelo de negocio
- Descripción del equipo o personal humano
- Fase de operatividad
- Estrategias de ventas o marketing
- Plan de emergencia
Estos son los componentes agrandes rasgos. Ahora te voy a explicar en profundidad como desarrollar cada uno de estos apartados en tu plan de negocios y los puntos en los cuales debes hacer mayor énfasis para que tu plan de negocios tenga la mejor receptividad.
Cómo hacer un plan de negocios en tan solo pocos pasos
Hay ciertos apartados que deben estar contenidos en un buen plan de negocios, si quieres saber cómo hacer un plan de negocios sugerente, interesante y completo sigue esta breve guía y lograrás que tu plan despierte el interés de aquellos a quienes lo presentes.
El resumen ejecutivo
Aquí, incluye todos los detalles que sustentarán el plan de la empresa. Este primer elemento debe captar la atención de inversionistas y posibles socios. Exhibe la visión de tu empresa y comunica cuáles son tus objetivos y el enfoque. Describe tu proyecto, enfocándote en su valor competitivo dentro del mercado. Señala los posibles clientes, establece los requerimientos de financiación y señala los aspectos críticos.
Describe tu producto
En esta parte del plan de negocios muestras tu producto, lo describes y defines de forma completa. Menciona las características que lo distinguen de otros existentes, habla sobre lo que ofreces al público. Especifica el segmento de público al cual te diriges y que necesidades satisfaces o cuales problemas resuelves con tu proyecto.
Establece a que publico te diriges, señalando la franja de edad, las zonas geográficas donde pretendes impactar, edades, sexo y cualquier otra característica destacada. Describe tu competencia, enumera las empresas que hacen algo similar a tu producto y señala las diferencias entre los existentes y el tuyo, haciendo énfasis en las ventajas.
Puedes señalar si hay diferencias entre el público objetivo de tu competencia y el público que tú deseas alcanzar con tu propuesta. Las estrategias para competir pueden ser muy variadas, por ejemplo, utilizar nuevos canales de distribución, presentar empaques amigables con el ambiente o una presentación más ajustada a tus clientes.
Un análisis bien explícito de la competencia potencia el efecto de tu plan de negocios. En el primer punto muestras tu visión de negocios, y en este punto debes describir de forma detallada y concreta la forma en que lograrás alcanzar esa visión.
Tu análisis de mercado
Este es el punto al que debes prestar más atención cuando estudios cómo hacer un plan de negocios. Aquí se analiza el mercado y a la competencia. Debes especificar las estrategias con las cuales introducirás tu producto al mercado. Incluye cómo lo harás, dejando en claro los factores en los cuales apoyas tu éxito, pero también debes exponer de manera directa las posibles barreras que puedes encontrar en tu objetivo.
Manifiesta tus expectativas de crecimiento y evolución en relación con las tendencias dentro del mercado. Debes desglosar información sobre el mercado de actuación, la madurez de dicho mercado y la sostenibilidad de tu negocio en el tiempo.
Tu modelo de negocio
Este segmento debes dedicarlo a la exposición del modelo de negocios que has elegido y tun plan financiero. En otras palabras debes expresar claramente todos los acuerdos financieros que estén contemplados y como es tu portafolio de productos o servicios. También contará con un resumen de las acciones que llevaran al cumplimiento de las metas empresariales. Puedes agregar otros elementos como tus objetivos estratégicos y
Descripción del recurso humano
Describe tu equipo de trabajo y los socios que te apoyan en tu emprendimiento. Este es un punto de gran importancia para los inversores. Por lo que si tu plan de negocios va dirigido a posible financista debes aprovechar este espacio para demostrar que posees un equipo dispuesto y capaz.
Debes presentar un organigrama, describiendo los puestos de trabajo y la cantidad de personas involucradas laboralmente. La descripción de las funciones de cada empleado, debe resaltar sus tareas y perfiles laborales. También puedes incluir tu proceso de selección y las condiciones laborales que ofreces. Es decir, los turnos de trabajo, condiciones salariales, beneficios y aspectos resaltantes del contrato de trabajo.
Cuando te refieras a los socios deja en claro cuál será la denominación comercial y social que regirá tu proyecto. Así como su capital, objetivo, fundadores si los hay y sobre todo has énfasis en las obligaciones que tiene tu negocio con el área de la administración pública.
Fase en la que se encuentra tu negocio
Debes dejar claro si tu plan corresponde a un proyecto o una empresa que ya está en marcha. También en qué fase está tu producto. Provee un informe brece y conciso sobre el testeo y el prototipo o modelo.
Estrategias que desarrollaras
Aquí se destacan las estrategias de marketing este punto debes hacer un informe muy detallado y preciso sobre todos los recuersos tecnológicos, y las acciones contempladas para hacer uso de ellos. Debe abordar los medios que utilizarás y tus estrategias para publicitar tu producto. Describe con pormenores el nombre de tu marca y el logo de tu empresa.
Explica cómo, a través de estas estrategias alcanzaras los objetivos que tienes pautados en tu plan de empresa. Uno de los aspectos que debes manejar para saber cómo hacer un plan de negocios, es la importancia de que tus metas parezcan factibles. Incluye si trabajarás con alguna agencia de publicidad, algún medio de comunicación o una consultoría de marketing en línea.
Cuando abordes el aspecto de la competencia, debes considerar que los productos con los cuales competirás ya poseen un precio dentro del mercado. Si tu objetivo es cubrir nuevas necesidades puedes competir en precios. Si por el contrario, tu producto es diferente a los que ya existen pero va dirigido a necesidades que ya están cubiertas, debes mantener un precio acorde y probablemente por debajo del existente.
Tu precio debe competir y dejar un margen de beneficios. La fórmula para establecer el precio de tu producto se relaciona con el margen bruto unitario, el cual resulta de restar los costes de producción unitarios del precio de venta unitario. Antes de fijar un precio, toma en cuenta los gastos de producción, mano de obra, distribución y comercialización.
Dentro de tu plan de marketing, señala la previsión de ventas, hay temporadas altas y bajas. Explica cuales serán tus canales de distribución y los medios de información que usaras para dar a conocer tu producto. Puedes señalar tus políticas de promoción masiva, las estrategias de marketing, telemarketing, tu red de ventas y las estrategias de relaciones públicas.
Tu plan de contingencia
Expresa con palabras sencillas cuál es tu planificación de emergencia. Los negocios siempre incluyen una serie de riesgos y debes estar reparado en la teoría y practica para cualquier eventualidad. Este apartado permite que los posibles socios o inversores estén conscientes de los posibles riesgos y de las soluciones o acciones que estás dispuesto a desarrollar en estos escenarios.
Como aporte final, te recomiendo leer Cómo elegir un socio para tu negocio.
Aluna Duque.
Sígueme en mis redes sociales
