Si estas emprendiendo y te preguntas ¿Cómo conseguir un equipo de trabajo Freelance? Este post despejará tus dudas. Sí chicos, los Freelance son la tendencia actual en casi cualquier rama o área de trabajo. Especialmente para las tareas digitales y las actividades en línea.
La posibilidad de trabajar con un equipo de freelancers es sumamente atractiva y presenta muchas ventajas sobre la modalidad de trabajo presencial tradicionalmente hablando.
Por estas razones, muchos empresarios están interesados en cómo conseguir un equipo de trabajo Freelance que realice tareas necesarias para la operatividad y el logro de los objetivos de su negocio mediante el aporte de diversos talentos de forma unánime y compenetrada.
Antes de abordar el cómo conseguir un equipo de trabajo Freelance puede optimizar tus negocios veamos los conceptos básicos:
¿Qué es un FreeLancer?
Este es el nombre más común y conocido para las personas que laboran de forma independiente. En otras palabras, son las personas que ofrecen sus servicios a particulares o empresas. El desempeño laboral de los FreeLancer, está basado en sus conocimientos, habilidades o destrezas particulares sobre diversos campos.
Este tipo de trabajador gestiona su tiempo y estilo de trabajo con autonomía con respecto a quienes lo contratan. Si tienes talentos o conocimientos en cualquier área puedes ser un Freelance. Los más solicitados actualmente, son los programadores, traductores, diseñadores gráficos, educadores, artistas y especialistas en marketing.
Los freelancers pueden ser profesionales en un área, pero esto no es un requisito ya que hay muchas tareas que pueden ser desarrolladas por personas con cualidades específicas para ello y que laboran desde afuera de las empresas. Con su trabajo cumplen funciones necesarias que de otra forma serían realizadas por un empleado a tiempo completo.
En estos tiempos de distanciamiento social, saber cómo conseguir un equipo de trabajo Freelance puede significar una gran diferencia para lograr que tus empleados trabajen enfocados en tu proyecto sin las desventajas con respecto a los riesgos para la salud que representa para muchos acudir a una oficina diariamente.
Aunque trabajar con freelancers puede incluir el componente presencial, esto suele ser más una excepción que una regla. Pero antes de darte unos consejos para que aprendas cómo conseguir un equipo de trabajo Freelance, déjame contarte sobre los beneficios de este tipo de relación laboral.
Beneficios de saber cómo conseguir un equipo de trabajo Freelance para tu emprendimiento o empresa
La escuela de Negocios de Stanford, realizó un estudio en China, que reflejó que al trabajar desde su casa los empleados mostraban mayor orientación hacia el logro de objetivos específicos. Esta motivación reportó a la empresa beneficios ya que aumento el rendimiento en más del 13%.
En cuanto a la dedicación de horas de trabajo y asimismo se observó un aumento considerable en cuanto a los tiempos de atención al cliente. El estudio, tuvo lugar en una compañía dedicada a la atención al cliente mediante vía telefónica, los empleados manifestaron una satisfacción laboral incrementada y un descenso importante en los niveles de ausentismo laboral.
China es uno de los países con mayor solidez económica en la actualidad y, al insertar equipos de trabajadores Freelance, ha dado un claro ejemplo de cómo la diversificación de las funciones empresariales fomenta un mayor rendimiento laboral.
Por otro lado, el Portal de Freelancers Unión, estima en sus predicciones que para los próximos 5 años, el rubro de freelancers se engrosará a tal punto que la mayoría de la población estadounidense será FreeLancer. En este sentido el mercado laboral para los FreeLancers, aumentará cada vez más.
Es decir, la normalidad será que los emprendimientos y las empresas cuenten con su propio equipo de trabajo freelancers para la mayoría de las tareas básicas y aun para las áreas más técnicas. De acuerdo con ellos, esta visión, cambiará las concepciones tradicionales de empleo y trabajo.
Haciendo que las oficinas sean cada vez menos frecuentes, que los profesionales migren hacia sus hogares, en los cual se creará un entorno laboral al estilo de los coworking y los coliving. Si quieres adentrarte en estas novedosas tendencias te invito a leer mi post ¿Qué es coliving?
¿Qué implica conseguir un equipo de trabajo Freelance?
Chicos, ahora vamos al punto central de este post: ¿Cómo conseguir un equipo de trabajo Freelance para obtener apoyo en tu emprendimiento empresa? Cómo habrás visto, la concepción de empleo desde el punto de vista tradicional va perdiendo vigencia paulatinamente.
Por ello, debes adaptarte a los nuevos tiempos y desglosar las tareas de tu negocio de tal forma que a través de un equipo de Freelance, se cumplan todas sin necesidad de contar con una gran cantidad de empleados a medio tiempo o tiempo completo.
Tener profesionales trabajando para ti desde su casa, se traduce en muchas ventajas que verás a corto y largo plazo. Pero para ensamblar de manera óptima un buen equipo de trabajadores freelancers, necesitas organizar y catalogar tus tareas de manera apropiada. Además debes saber elegir a las personas que realizarán cada tarea.
Si vas a delegar parte del trabajo, también debes delegar esa cuota de responsabilidad. Es muy importante que analices en detalle las siguientes preguntas: ¿Qué tareas se van a delegar? ¿Cuáles son las cualidades, conocimientos o destrezas que se requieren para las tareas que asignaré a un Freelance?
Mientras más importantes sean las tareas que deseas pasar a manos de tu equipo Freelance, más esmero debes tener al responder estas preguntas. Si necesitas comprender rápidamente cómo conseguir un equipo de trabajo Freelance recuerda que este método, te ofrece la ventaja de disponer de un equipo de profesionales dispuestos a trabajar desde su casa para aportar sus conocimientos y destrezas al desarrollo de tu emprendimiento o empresa.
Ventajas de conseguir un equipo de trabajo Freelance para tu empresa o negocio
Ya te he contado la importancia de contar con un equipo de trabajo Freelance y algunas de las ventajas que puede significar para tu negocio apegarte a este tipo de alternativa laboral. Pero ahora quiero contarte los beneficios directos para tu emprendimiento o tu empresa. Veamos:
Mayor rendimiento
Los equipos de trabajo Freelance ofrecen un mayor rendimiento. ¿Por qué? Para los trabajadores Freelance es una gran motivación el poder trabajar desde un entorno seguro y conocido como lo es su propia casa.
Hay factores que inciden en el rendimiento, como el no tener que desplazarse largas distancias, ahorrar gastos de pasaje, la ausencia de exigencias en aspectos como la vestimenta o el horario de trabajo, entre otras.
Motivación
Este detalle funciona como una mejora laboral en muchos contextos. Por lo que si tienes un equipo de trabajo en modalidad presencial puedes ir adecuándolos progresivamente al sistema de freelancers. Cómo ya te comenté, hay estudios que demuestran claramente que los trabajadores freelancers manifiestan una mayor motivación hacia el logro de objetivos puntuales.
Disminución de costos en mano de obra
Esta ventaja resulta en una de las más significativas para los emprendimientos nuevos. Como emprendedor debes vigilar tus gastos. Cuando implementas equipos de trabajo FreeLancer sólo pagas por servicios muy específicos y puntuales.
No generas compromisos a largo plazo ni obligaciones contractuales y tampoco tienes que ofrecer beneficios adicionales.
Mayor amplitud de visión
Cuando se realizan tareas en equipo, la visión se diversifica y con ella, los aportes sobre las formas de optimizar algunas tareas y funciones. Si mantienes una comunicación asertiva con tu equipo de trabajo y los animas a dar su opinión te sorprenderás con los resultados.
Recuerda que cada uno de ellos puede ser muy hábil en lo que respecta a sus tareas y esto mejora las oportunidades para tener una visión más integral que concilie las diferentes perspectivas.
Cantidad de tiempo disponible en atender tus necesidades empresariales
Los trabajadores Freelance, se avocan a cumplir los objetivos que requiere el cumplimiento dela tarea que se les asigna. Por lo tanto su tiempo dedicado a ella es totalmente respetado. Esto es parte de la ética de un FreeLancer. Muchos tienen altos estándares de calidad para cumplir sus tareas y apoyarte de manera eficiente en tu emprendimiento.
Al delegar las tareas, tienes la certeza de que hay un equipo dedicando el tiempo necesario a realizarla. Mientras que en muchas ocasiones, si tienes un grupo de empleados presenciales, es común que mucho del tiempo laboral se ocupe en tareas adicionales o a resolver problemas cotidianos de la oficina.
Retos al conseguir un equipo de trabajo Freelance
No todos son ventajas, existen retos cuando se trata de determinar de manera acertada cómo conseguir un equipo de trabajo Freelance que sea eficiente y beneficioso para tu operatividad. Algunos de los retos que enfrentarás son tan predecibles como la distancia física entre los miembros del equipo, la unificación necesaria de los diferentes criterios y las posturas individuales.
Otros, son factores impredecibles relacionados con aspectos propios de los seres humanos, como las emociones y la incompatibilidad de caracteres, por ejemplo.
Entre los aspectos más importantes que debes considerar si deseas saber cómo conseguir un equipo de trabajo Freelance que sea exitoso, está el grado de compromiso. En otras palabras, debes establecer de manera prioritaria cual es el grado de compromiso que está dispuestos a asumir en función del desarrollo de tu empresa o emprendimiento.
Un equipo altamente comprometido con tu proyecto te aportará más beneficios que uno que sólo cumpla las tareas de forma mecánica. Con este punto se relaciona el siguiente aspecto, que es la actitud. Una actitud positiva es primordial primero para que se pueda expresar un alto nivel de compromiso y segundo, para que las relaciones sean armoniosas.
Recuerda que la finalidad de conformar un equipo de trabajo es obtener buenos niveles de cooperación. Para que los equipos de trabajo Freelance o de cualquier índole funcionen positivamente, se deben unir los esfuerzos conjuntos. La meta debe ser enrumbarse hacia una misma dirección de tal manera que se puedan alcanzar los objetivos específicos de cada miembro y finalmente el objetivo general de la empresa o negocio.
Debes tener mucho cuidado al ensamblar tu equipo de trabajo con ciertas situaciones como la desmotivación, un clima laboral desagradable y la negatividad. Las principales causas de fracaso en el trabajo en equipo se relaciona con los aspectos que te acabo de mencionar.
Claves para conseguir un equipo de trabajo Freelance acorde a tus necesidades
- Trata de conocer profesionalmente a cada miembro de tu equipo. La primera clave es asegurarte de que los miembros de tu equipo saben lo necesario para apoyarte. Revisa los perfiles profesionales, solicita el currículo y si es posible, algunas referencias.
- Comunícate de forma asertiva y con la frecuencia necesaria. Es muy importante que te comuniques constantemente con los miembros de tu equipo de trabajo. Una buena estrategia, es implementar reuniones presenciales o virtuales con frecuencia semanal. Pueden ser el momento en el cual se planifiquen las actividades, se establezcan fechas para la entrega de tareas, se resuelvan dudas y tratar cualquier punto que consideres importante.
- Si decides hacerlo de manera virtual, o si es la única opción para reunirte con todo tu equipo, puedes utilizar aplicaciones para video conferencias como Meet o Zoom.
- Planifica de acuerdo a las expectativas: Establece bien tus objetivos y has un plan de acción de acuerdo a las prioridades de cada uno de ellos con relación a tu proyecto, negocio o empresa. Asigna las tareas de acuerdo a tu plan de acción. Coloca fechas.
- Establece los costos: Sean porcentajes de ganancias o pagos únicos, define muy bien este punto antes de comenzar a trabajar con tu equipo. Nunca inicies el reparto de tareas sin haber dejado en claro cómo y cuándo será la compensación por cada servicio.
- Delega las tareas que te restan tiempo para enfocarte tus clientes. Clasifica las tareas que absorben parte de tu tiempo que puedes dedicar a tus relaciones con clientes, proveedores o socios.
- Trabaja en fortalecer la actitud de tu equipo: mantén claros tus objetivos y estimula su cumplimiento.
Aluna Duque.
Sígueme en mis redes sociales instagram.com/alunaduque
