Si te preguntas cómo comenzar un proyecto desde cero, en este post te cuento las mejores estrategias que debes conocer a la hora lanzarte a crear tu propio proyecto de negocios desde el principio. Empezar tu proyecto es algo que debe llenarte de ilusión. Pero también es un asunto que requiere de seriedad y orden.
Un proyecto mal planificado puede resultar en pérdidas no solo de dinero, también afecta tu seguridad y autoestima personales. Un proyecto, debe ser fuente de autosatisfacción personal, debe representar una mejora en tu calidad de vida resultar en una labor productiva.
Cualquier proyecto que realices debe tener por lo menos dos de estas cualidades. Aunque si hablamos de un proyecto de negocios, una de las más importantes es la posibilidad de generar ganancias, es decir, la productividad. Los proyectos se originan de las ideas, la imaginación y la capacidad de soñar despiertos que todos tenemos. ¿Se te ocurrió una idea interesante y productiva? ¡Anótala, puede ser el inicio de un excelente proyecto!
Luego de revisar y analizar tu idea, puedes decidir si merece o no una real inversión de tu tiempo para convertirlo en un proyecto. Por eso, si quieres saber cómo empezar un proyecto desde cero, sigue leyendo porque te daré los mejores consejos para que hagas tu idea una realidad tangible y provechosa.
En principio, comenzar un proyecto desde cero está basado en una cadena de decisiones que en conjunto te ayudan a establecer un proyecto de forma consistente y cónsona con tu realidad. Ahora déjame mostrarte las estrategias que aplicarás para comenzar tu proyecto desde cero y obtener los resultados que todo emprendedor desea.
Cómo comenzar un negocio desde cero: los primeros pasos
1° ¿Cuál es tu idea de negocio?
Establecer tu concepto empresarial decide tu objetivo. Por lo tanto, debes responderte esta sencilla pregunta: ¿Qué necesidad pretendes abordar? Esta es la finalidad de tu proyecto y debe ser clara desde el inicio. Tu proyecto debe culminar en un servicio o producto que resuelva una necesidad o llene una carencia entro del mercado que deseas incursionar.
¿Qué aportará? ¿Cómo harás que tu producto o servicio sea necesario para tus clientes? Los proyectos que no responden a una necesidad no suelen progresar en el tiempo. Debes aportas mejoras o beneficios a tus clientes. Pero no te compliques demasiado, los beneficios pueden ser mínimos y las diferencias entre lo que ofreces y lo que ya existe en el mercado también. A veces, para triunfar basta con ofrecer pequeños cambios con respecto a lago que ya existe en el mercado.
2° Precio
Saber cuánto pagarán por tu ofrecimiento es indispensable. Hay ocasiones en que ofreces una mejora sustancial sobre un artículo, pero los clientes objetivos no están dispuestos a pagar más por ello. Generalmente, si logras un mejor precio, este no estará en consonancia con lo que realmente desearías ganar. Por esta razón tienes que ser realista y conservar tu objetividad cuando pienses en qué precio venderás tu producto u ofrecerás tu servicio.
3° Estudia la relación costos- beneficios
Esta relación es una dupla infaltable en cualquier idea de negocio y debe ser analizada reflexivamente durante la fase de proyecto. ¿Cuánto te cuesta producir tu artículo? ¿Cuánto inviertes para prestar tu servicio? A medida que tengas una mejor idea de tus expectativas de precio, podrás calcular someramente tus beneficios.
La idea fundamental de una empresa es ganar dinero. Hacia esa meta apuntan todos los emprendedores. Saber si tus gastos pueden ser cubiertos, y además tendrás una ganancia, es fundamental antes de abordar un negocio de cualquier índole.
Estima los costos y todas sus variables, igualmente, considera todos los gastos que harás para poner en marcha tu proyecto. Esta es tu primera estimación aproximada de rentabilidad. Si luego de esta reflexión analítica, encuentras que tu proyecto reporta más gastos que ganancias, prueba otro enfoque que sea más rentable.
Para comprender como comenzar un proyecto desde cero, es muy importante que analices todas estas variables con la cabeza fría. No peques de grandeza, empieza con lo básico y ve invirtiendo en el tiempo. Te recomiendo que leas mis post ¿Es posible emprender sin dinero? En donde te dejo las estrategias para comenzar un emprendimiento sin capital. Un consejo: toma nota de todos los gastos fijos y aplica un excedente para los gastos inesperados.
4° ¿Con qué y con quiénes cuentas para tu idea?
Como ya te he mencionado en otros post, el principal activo de tu negocio eres tú mismo. Así que analiza sinceramente tu capacidad para llevar a buen término tu proyecto. ¿Estas capacitado para liderar tu negocio? ¿Puedes llevar tu idea a la práctica y brindarle sostenibilidad?
Si conoces el mercado al cual te diriges, y eres capaz de manejar adecuadamente tu emprendimiento tienes dos grandes ventajas. No se trata solamente de tener ganas, también hay que tener conocimientos y habilidades. Es importante que conozcas aspectos básicos del sector en el que se desarrollaran tus actividades.
Si siempre has tenido el sueño de abrir una pastelería, pero no tienes ni idea de los ingredientes de un pastel, vas por mal camino. Enfócate en áreas en las que puedes aportar tu conocimiento. Si decides ir por la pastelería, necesitas personal que conozca el área y tendrás que pensar en contratar o solicitar la ayuda de un asesor que sea conocedor del tema.
En este caso, quizá debas contar con un socio que sea pastelero o repostero. Si tomas esta dirección, te recomiendo leer mi post sobre Cómo elegir un socio.
5° Esbozar tu plan de negocio
En este caso, tu plan de negocios puede ser un simple bosquejo que se ira perfeccionando con el paso del tiempo. En mi post Cómo hacer un plan de negocios, te aporto los pasos más importantes para que tu primer plan sea realmente atractivo.
Debes contar con un plan de negocios y un plan de empresas, aunque tienden a confundirse, no son lo mismo. En tu plan de negocios, debes incluir aspectos muy técnicos, como un estudio de mercado, de tu público objetivo y de la competencia.
Usualmente, estos planes se enfocan en el aspecto comercial y financiero. Por lo tanto, debes ser muy concreto en tus estimaciones. El plan de empresa, es mucho más completo y detallado. En ambos, debes reflejar la respuesta a las interrogantes principales, como ¿Hacia quien te diriges? ¿Cómo piensas comercializar? ¿Cuáles son las ganancias estimadas? Y otras del mismo estilo.
6° Detalles jurídicos y Financiación: dos aspectos de peso para entender cómo comenzar un proyecto desde cero
¿Cómo puedes comenzar un proyecto desde cero sin saber el entorno legal? Cuando te planteas una idea, y crees que es viable desarrollar un proyecto, debes consultar toda la legislación al respecto. Las formas legales que asumirá tu negocio, al igual que los aspectos éticos, se desprenden de la legislación.
Por otro lado, la financiación se relaciona mucho con este aspecto, hay diferentes tipos de sociedad y los posibles inversionistas en tu proyecto desearan conocer si estas consciente de la legislación y si cumples con los requisitos legales para conformar tu empresa.
El plan de negocios, es un informe que se dirige principalmente a los posibles inversores. Un buen plan, puede atraer inversionistas. Pero en todo caso, analiza bien cómo obtener financiamiento si no posees tu propio capital.
Detalla cuales serán tus fuentes de financiación. ¿Cuentas con ahorros? ¿Puedes obtener capital vendiendo alguna propiedad? Sea una de estas fuentes o cualquier otra, como créditos o préstamos hipotecarios, es necesario que lo tengas en claro antes de ir a la práctica.
Ahora que ya sabes cómo comenzar un proyecto desde cero, te cuento algunas claves que te servirán para emprender con buena base:
Los socios y los empleados
Si vas a elaborar un proyecto solo no será igual a si decides hacerlo con uno o varios socios. Los socios son una parte muy importante del negocio. De acuerdo con tu capital, tus conocimientos y tus habilidades personales, debes decidir si quieres asociarte para tu idea de negocio, o prefieres experimentar el reto en soledad. No obstante, cuando te faltan conocimientos, como en el ejemplo de la pastelería, es recomendable que elijas una sociedad.
Un detalle que debes pensar detenidamente es el estilo de gestión que deseas asumir en la realización de tu proyecto. Si eres de las personas que trabaja muy bien en equipo y no tiendes a cuestionar constantemente otras opiniones, la sociedad puede ser un recurso de valor para ti. Si, por el contrario tiendes al control y eres del tipo individualista, te recomiendo lanzarte solo en el desarrollo de tu idea. Claro está, estoy obviando el aspecto financiero porque ya te lo aclaré en las líneas anteriores.
Bien dicen, que los empleados son los primeros socios. Son ellos quienes estarán detrás, y al frente de tus operaciones comerciales. Si en tu proyecto consideras la necesidad de emplear personas, además de contemplarlo en el aspecto financiero, debes establecer un perfil de empleados adecuados para tu negocio.
Piensa a largo plazo cuando elabores tu perfil, recuerda que la función de cada empleado es un eslabón dentro de la cadena de operaciones de tu empresa. Coloca al mejor al frente de cada actividad. Si tu desempeño será en ventas al cliente, escoge buenos vendedores o puedes ofrecerles la capacitación pertinente en cada área.
Recuerda que dentro de cualquier empresa los recursos humanos suelen requerir de una buena gestión.
Localización y ubicación de tu proyecto
Cuando te interesa saber cómo comenzar un proyecto desde cero, debes prestar atención a la ubicación. El lugar en el cual desarrollaras tu proyecto tendrá una importancia significativa en muchas dimensiones. Si se trata de un local comercial, debes elegir una ubicación que te acerque a tus clientes objetivo.
Si el desarrollo de tu proyecto no necesita un local comercial, quizá requieras de una oficina o un depósito. En cualquier caso la localización será un detalle importante y debes escoger el que mejor se ajuste a tu necesidad. Esto se aplica también a tu ubicación en línea.
Tu presencia en línea es indispensable en esta época. Utiliza todos los recursos disponibles para asegurar tu presencia, puedes contratar profesionales para que elaboren tu sitio web y hacer uso de las estrategias de marketing digital.
Los proveedores y los tercerizados
Nunca descuides este detalle, aun cuando ya esté incluido en tu bosquejo de proyecto, una de las pautas fundamentales para emprender desde cero, es conocer ampliamente las alternativas que posees con respecto a los proveedores de tus insumos. No te quedes con el primero o el más cercano. Busca y compara diferentes precios. Una de las mejores cualidades del emprendedor es saber negociar, por este motivo debes aprender a buscar los mejores precios y no olvides analizar las condiciones y el tiempo de entrega.
Trata de establecer buenas relaciones con tus proveedores, en las que exista respeto y confianza. No es necesario que sean amigos, solo procura que además de una relación comercial, exista un vínculo lo suficientemente humano para que se estreche a largo plazo. además, una buena relación te será útil cuando necesites agilizar una entrega o acordar un mejor precio.
Los clientes: ¿Cómo comenzar un proyecto desde cero sin clientes?
Los clientes son el foco principal de tu proyecto, aunque haya dejado este aspecto de último, no significa que su importancia sea menor. Cómo ya habrás comprendido, tu proyecto no podría sobrevivir sin clientes. Sin importar que tan notable o maravilloso sea tu proyecto debes tener a quien venderle tu servicio o producto.
Este aspecto es la base. La ubicación, los empleados, los socios y todas las estrategias de marketing, deben servir para llegar a tus clientes. Por lo tanto no solo puedes esperar que lleguen a ti. Debes enfocarte en llegar a ellos por todos los medios posibles. Tus clientes o consumidores deben saber porque eres la mejor opción del mercado. Ya una vez que hayas iniciado en tu proyecto, esta será la tarea que más energía requiera largo plazo.
Además de venderles tu proyecto, debes ofrecer calidad y satisfacción. Mide constantemente la satisfacción de tus clientes y aplica las medidas necesarias para elevar siempre sus niveles. Esto no implica necesariamente cambios en el producto, quizá debas mejorar la atención al consumidor o la distribución de tu producto.
Hacer de un cliente potencial, un cliente habitual es posible. Solo debes aplicar buenas estrategias y mantenerte atento a la posición de tu producto en el mercado.
¿Ahora que ya sabes cómo comenzar un proyecto desde cerote animas a sumarte a los nuevos emprendedores?
Te recomiendo leer: ¿Cómo hacer un plan de negocios?
Aluna Duque
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