Iniciar con tu propio proyecto o marca es la mejor decisión que puedes tomar. Actualmente, las oportunidades de expansión son mayores a las que habían hace algunos años ¿Por qué? Todo esto es gracias la era digital. Gracias a internet ahora podemos accede a la información con mayor facilidad; además, la forma de vender y conseguir clientes por medio de plataformas digitales es un boom. Es por ello que, día a día se incrementa el número de emprendedores en el país. Antes, tenías que contar con el presupuesto para comprar insumos, alquilar un local, hacer publicidad, etc. Ahora solo debes de conseguir el capital para tu producto e invertir en publicidad efectiva online. Sin embargo, también debes de saber cómo registrar una empresa en Colombia, pues la vía legal va a permanecer vigente por siempre.
Crear una empresa online va a reducirte muchos costos; sin embargo, esta también debe de ser registrada y legalizada. Legalizar tu empresa te hará dueño de su nombre y de la idea que quieres llevar a cabo. El registro es importante, pues todas las empresas del país deben de cumplir con varias obligaciones y, tu no serás la excepción. Es decir, si operas de forma independiente y, tus ingresos llegan a la cifra mínima para declarar renta, debes sustentar de donde viene tu capital. Entonces, es importante que en este punto ya tengas tu marca registrada, para que puedas usarla como soporte. De lo contrario no podrás hacerlo, pues estarías evadiendo varios impuestos.
Pasos para registrar una empresa en Colombia
Bueno chicos, a continuación voy a enumerarles cada uno de los pasos que deben de seguir para llevar a cabo un registro exitoso. No se pierdan un solo detalle de lo que voy a comunicarles, pues, es de suma importancia que realicen muy bien esta documentación.
Disponibilidad del nombre
Lo primero que debes hacer en el momento que vayas a registrar una empresa en Colombia es asegurarte de que el nombre que deseas utilizar esté disponible. Cada empresa registrada tiene un nombre distinto, no existen dos que se llamen igual y, si las hubiese, muy seguramente no están registradas legalmente. El nombre también es muy importante ya que puede agilizar o retrasar tu proceso. Si eliges alguno que se le parezca mucho al de otra marca, muy seguramente te van a pedir que elijas uno distinto. Así que piensa muy bien como vas a nombrar tu marca personal.
Más que pensar debes averiguar. Esto puedes hacerlo a través de la base de datos SIPI, que tiene la información de todas las marcas registradas o, en la Superintendencia de Industria y Comercio. La segunda opción puede resultarte más efectiva ya que puede que la marca no esté registrada pero si se encuentre en proceso de registro. En cuanto al nombre puedo darte los siguientes consejos:
- Definitivamente menos es más.
- Puedes incluir un termino que lleve a tus clientes inmediatamente a pensar en el producto.
- Es importante que sea pegajoso. Que pueda recordarse fácilmente.
- Que no se parezca a ningún otro, entre más original mucho mejor. De lo contrario, solo van a verte como una copia.
- Trata de elegir algo muy atractivo y moderno.
Ten muy presente que tipo de empresa vas a formar
El tipo de empresa quizá ya lo tengas claro; no obstante, voy a contarte todo lo que necesitas saber sobre este tema.
Tipos de empresa
Existen una gran variedad de maneras de formar una empresa. Presta mucha atención para que puedas saber en cuál de las siguientes opciones encaja tu negocio. Todo esto van a preguntártelo el día del registro así que debes de tenerlo muy claro.
Según sus propietarios
- Unipersonal: como lo dice su nombre, es un tipo de empresa personal. Todas las acciones que se realicen en la empresa serán única responsabilidad de quien figura en este documento. Así que maneja todo con gran cautela y responsabilidad, pues en un futuro cercano muchas personas pueden estar dependiendo de tus decisiones.
- Sociedad colectiva: en este caso, la responsabilidad recae sobre varios socios capitalistas. Es decir qué, si por alguna razón deben hacer un préstamo y, no pueden responder, todos los bienes que se encuentran a nombre de la empresa serán decomisados, más o los bienes personales de cada integrante.
- Cooperativas: son empresas constituidas para buscar el beneficio de sus integrantes; no obstante es sin ánimos de lucro. Están conformadas en su mayoría por trabajadores, productores y consumidores.
- Comanditarias: estas poseen dos tipos de socios. Los encargados de la empresa y otros que solo son capitalistas.
- Sociedad anónima: los socios de este tipo de empresa no poseen responsabilidad alguna con el patrimonio. Los titulares únicamente aportan capital por medio de acciones o títulos.
- Sociedad de responsabilidad limitada: en este tipo de empresa, los socios solo están obligados responder con el patrimonio de la empresa pero no con el suyo propio.
Según su tamaño
- Micro- empresa: poseen no más de 10 empleados y son en su mayoría pertenencia unipersonal.
- Pequeñas empresas: poseen de 11 a 50 trabajadores. Es por ello que se considera pequeña, ya que la fabricación no es muy elevada.
- Medianas empresas: poseen entre 50 y 270 trabajadores. En su mayoría cuentan con sindicatos.
- Grandes empresas: poseen más de 260 trabajadores. Se consideran grandes gracias al tamaño de su personal y sus ventas. Generalmente sus trabajadores cuentan con sindicatos y, pueden tener bonificaciones.
Según la actividad
- Sector primario: las empresas del sector primario se caracterizan por usar elementos de la naturaleza: agricultura, ganadería, caza, etc. sin contar con la minería únicamente, ya que esta pertenece al sector industrial.
- Sector secundario: a este sector pertenecen aquellas empresas que transforman materia prima por medio de cualquier procedimiento.
- Sector terciario: este tipo de empresas son aquellas que trabajan por medio de las capacidades humanas. Ya sea que realicen tareas físicas o intelectuales.
Según el origen de su capital
- Públicas: este tipo de empresa está patrocinada por capital del gobierno.
- Privadas: cuando su capital proviene de personas particulares.
- Mixtas: este tipo de empresa la conforman las dos opciones anteriores.
Todo este procedimiento debes de realizarlo ya que debes de presentar un documento especificando cada uno de estos detalles mencionados. A continuación, voy a contarte qué tipo de documentación necesitas y los pasos que debes seguir para registrar una empresa en Colombia ¡Toma nota, no te lo pierdas!
Ver también: Impuestos que debes de conocer para crear empresa
Documentación para registrar una empresa en Colombia
A continuación voy a contarte todo sobre la documentación que necesitas para registrar una empresa en Colombia.
Estatutos de la compañía
Los estatutos de la compañía son precisamente todas aquellas normas y acuerdos que hacen los socios para definir el manejo de la empresa. En especial es un documento que representa todo lo que te mencioné anteriormente, es decir: ¿Quién es el encargado de los derechos y obligaciones de la empresa? ¿Cómo se van a manejar las relaciones? y demás actividades donde deba definirse uno o varios representantes legales.
Además, este documento posee también los parámetros en los que va a funcionar la empresa: como van a trabajar, cuántos trabajadores en promedio van a tener iniciando. Este documento obviamente tiene que estarse renovando a medida de que tu empresa vaya creciendo. Es muy importante que mantengas este documento al día, pues así vas a ahorrarte muchos dolores de cabeza.
Lo más recomendable es que utilices los servicios de un abogado para hacer esta documentación. Pues como sabemos, los abogados saben sobre todas las normas, reglas y formas de elaborar este tipo de documentación para que posea los efectos legales que deseas establecer en tu empresa y, queden bien constituidos. La ayuda de un experto siempre resulta beneficiosa.
Registro en cámara y comercio
Una vez que ya hayas elegido el nombre de tu empresa, debes de dirigirte a hacer el debido registro en cámara y comercio. Las cámaras de comercio fueron diseñadas para ayudar al empresario a defender sus intereses. Son empresas jurídicas sin ánimo de lucro. Su idea es llevar el registro de las marcas y defender cualquier tipo de atropello que sea ejecutado contra estas. Además, aquí te darás cuenta si tu nombre esta disponible para el registro si no lo habías averiguado con anterioridad (aunque lo mejor es que lo hagas, ya que podrías retrasarte con el proceso).
Si el nombre esta disponible y no hay inconveniente alguno con este, van a proceder registrarlo. Una vez que ya tengas este registro debes concretar el siguiente paso.
Pre-RUT, matricula mercantil y solicitud del NIT
El pre-RUT es un documento que debes diligenciar ya que en el momento que vayas a solicitar tu NIT van a pedir que lo presentes.
Toda persona que realice cualquier tipo de comercialización se le considera mercantil. Es por ello que, se pide que cada comerciante realice su registro mercantil ante la Cámara de Comercio local. En este caso debes de dejar muy claro que actividad realizas y en qué lugar. Antes de establecer el sitio donde estará ubicada tu empresa, debes asegurarte que sea un lugar que cuente con los permisos correspondientes para dicha actividad. Para realizar la matrícula mercantil debes de hacer lo siguiente:
- Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES). Este lo encuentras n cualquiera de las sedes de Cámara y Comercio.
- También debes de diligenciar el formulario de Matricula Mercantil, el cuál encuentras en la página www.ccc.gov.co
- Además, debes de diligenciar el formulario de Registro único Tributario (RUT) de la DIAN. Puedes hacerlo en la página www.dian.gov.co. Elije la opción “inscripción al RUT”, seguidamente, en el tipo de inscripción, debes de seleccionar Cámara y Comercio, haga clic en continuar, imprima y firme.
- También debe de diligenciar el formulario de Registro con Otras Entidades (CAE). Este documento permite que la Cámara y Comercio notifique la inscripción ante: las Secretarías de Planeación Municipal, Gobierno Municipal, Hacienda Municipal. Todo con el fin de que puedas ser visitado por las entidades de inspección y control de locales comerciales.
- Si eres menor de edad debes de presentar la autorización de tus padres para ejercer.
Para recibir la Matricula Mercantil debes de presentar toda esta documentación, más la fotocopia de cédula, cédula original y NIT. A continuación te aclaro como debes de solicitar tu NIT
NIT
Para obtener el NIT (Número de Identificación tributaria) debes primero de diligenciar el RUT. Puedes hacerlo mediante el SAT, buscas la opción NIT, llenas las formas y a tu correo te enviarán un link para que continúes con el procedimiento. El NIT es como la cédula de tu empresa. Bajo este número van a registrarse todos los cambios, crecimiento y demás sucesos que ocurran en tu negocio.
Una vez que ya cuentes con toda esta documentación puedes dirigirte a realizar la debida matrícula de tu marca. Este proceso tiene unos costos; sin embargo, no son precios realmente altos. Si ya tu empresa tiene nombre y cédula ¡Felicitaciones! Tu empresa ya existe y esta legalizada.
En el momento que vayas a contratar empleados, debes de registrar tu empresa en el Sistema de Seguridad Social y presentar la documentación en la DIAN. De esta forma tus empleados van a contar con toda la normativa y derechos que poseen como trabajadores.
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Ventanilla Única Empresarial
La Ventanilla única Empresarial es la forma más sencilla de tramitar toda la documentación requerida par legalizar una empresa en Colombia. No obstante, este servicio aún no ha sido acogido por todas las Cámaras de Comercio del país. Para diligenciar los formularios y demás solo debes de ingresar en www.vue.gov.co, eliges la ciudad en la que va a estar ubicada tu empresa y continuas el procedimiento.
Es realmente un servicio muy completo que el Gobierno aún está desarrollando. Mediante este proceso van a pedirte toda la información de tu empresa, la cuál desglosamos al inicio de este artículo. Además, podrás tramitar todos los documentos que también estudiamos anteriormente, todo fácil, practico y en un mismo lugar. El sitio también cuenta con mucha información importante sobre todo lo que debe implementarse en una empresa en la medida que va creciendo. Solo debes entrar y asegurarte de que tu Cámara y Comercio local ya este haciendo uso de la plataforma.
Bueno chicos, este es todo el proceso que debe realizarse para registrar un empresa en Colombia. Si tienen dudas pueden dejarlas en los comentarios.
Aluna Duque
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